Tingkatkan Efisiensi Pengelolaan Keuangan dengan Propertek 

Jakarta, Desember 2024 – Dalam dunia pengelolaan properti, pengelolaan keuangan yang efisien adalah kunci utama untuk menjaga kelancaran operasional. Modul Invoice pada Propertek, sebagai Property Management System, hadir sebagai solusi terintegrasi yang dirancang untuk mempermudah pencatatan, penerbitan, dan pelacakan transaksi keuangan baik untuk konsumen maupun vendor. 

Berikut adalah fitur unggulan dari modul ini yang memastikan pengelolaan keuangan lebih terorganisir dan akurat.

1. Pencatatan Tagihan & Pembayaran

Pencatatan tagihan kepada konsumen (tenant) serta piutang, termasuk transaksi pembayaran yang masuk. Selain itu, tagihan dari vendor dan transaksi pembayaran uang keluar juga dapat dikelola dengan mudah.

2. Rekap Data Meter

Melalui integrasi dengan aplikasi ProperCheck, pengguna dapat melihat data meter yang akan digunakan untuk perhitungan tagihan. Input manual data meteran juga tersedia, memberikan fleksibilitas sesuai kebutuhan.

3. Penerbitan dan Pengiriman Invoice

Proses penerbitan invoice menjadi lebih cepat dan efisien. Tagihan dapat langsung dikirimkan melalui berbagai saluran, seperti Aplikasi MOaja, WhatsApp, dan email, memastikan tenant menerima informasi dengan tepat waktu.

4. Download Invoice dan Rekap Tagihan

Modul ini mendukung pengunduhan tagihan dalam bentuk PDF Invoice atau Billing Statement. Pengguna juga dapat mengunduh rekap tagihan maupun pembayaran dalam format Excel, mempermudah analisis dan pelaporan.

5. Pencatatan Uang Masuk & Bukti Bayar

Setiap pembayaran invoice, deposit, atau pendapatan lainnya dapat dicatat dengan detail. Modul ini juga dapat menerbitkan bukti bayar atau kwitansi untuk setiap transaksi uang masuk yang telah di-input.

6. Pengelolaan Deposit

Alokasi deposit ke tagihan tertentu dapat dilakukan dengan mudah, memberikan fleksibilitas dalam pengelolaan keuangan tenant.

7. Rekap Tagihan Outstanding

Modul ini digunakan untuk melihat rekap tagihan yang masih outstanding atau tunggakan per unit. Rekap ini dapat diunduh dalam format PDF dan dikirimkan langsung ke email tenant, memastikan komunikasi yang transparan.

8. Pencatatan dan Pembayaran Tagihan Vendor

Selain tagihan kepada tenant, modul ini juga mencatat tagihan dari vendor. Form persetujuan dengan kolom tanda tangan yang dapat disesuaikan juga tersedia, mempermudah proses persetujuan pembayaran.

9. Jurnal Otomatis dan Integrasi Akuntansi

Seluruh transaksi, baik tagihan maupun pembayaran, akan otomatis terjurnal dan terintegrasi dengan laporan akuntansi. Hal ini meminimalisir risiko human error dan memastikan laporan keuangan selalu akurat.

Keunggulan Modul Invoice untuk Pengelolaan Properti

Dengan fitur-fitur yang lengkap, Modul Invoice pada Propertek menawarkan berbagai manfaat, di antaranya:

• Automasi berbagai proses keuangan menghemat waktu dan tenaga.
• Integrasi dengan aplikasi lain dan fitur jurnal otomatis memastikan data keuangan lebih akurat.
• Fitur seperti blasting invoice, pencatatan deposit, dan rekap outstanding memberikan kemudahan bagi pengguna untuk mengelola keuangan tenant maupun vendor.
• Format laporan yang beragam, seperti PDF dan Excel, Anda dapat memilih untuk memilih format yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka.

Modul Invoice pada Propertek adalah solusi tepat untuk mengelola keuangan properti secara profesional. Dengan fitur-fitur canggih seperti penerbitan invoice otomatis, integrasi aplikasi, hingga pencatatan jurnal yang terhubung langsung dengan laporan akuntansi, modul ini membantu pengelola properti meningkatkan efisiensi sekaligus mengurangi risiko kesalahan.