Invoice masih dikirim manual
Tim finance sering mengirim invoice, reminder, dan jawaban status pembayaran dari banyak kanal yang tidak selalu tercatat rapi.
Aplikasi pengelolaan apartment dan office building
Aplikasi pengelolaan apartment dan office building dalam satu sistem.
Propertek membantu pengelola apartment, office building, dan office tower mengurus tagihan tenant, pembayaran, WhatsApp, Pembelian Token, payment gateway, laporan keuangan, close-book, dan maintenance gedung dari satu sistem yang lebih rapi.
Gratis biaya implementasi untuk Jabodetabek.
Langganan mulai dari Rp. 3.000.000 per bulan.
Aplikasi Propertek
Command center untuk transaksi, laporan keuangan, dan maintenance gedung.
Fitur Utama
Transaksi tenant dan kontrol keuangan dalam satu alur.
WhatsApp Invoice
terkirim ke tenant
Pembelian
Token
transaksi utilitas
Payment Gateway
bank dan e-wallet
Rekonsiliasi Otomatis
update otomatis
Kontrol Keuangan
Close-book dan approval tetap terlihat.
Close-Book Progress
review berjalan
Pending Approval
permintaan budget
86%
Receivable
72%
Close Book
12
Approval
Maintenance gedung
Preventive alert, work order, dan asset history.
Asset queue
Lift, HVAC, pompa air
Dipercaya oleh pengembang, pengelola properti, dan property management consultant.
Dipakai di 30+ properti di Indonesia, termasuk apartment, office tower, dan properti terkelola berskala besar.
PT PP Properti Group
PT Sumber Jaya Kelola Indonesia Group
Apartemen Puri Cassablanca
Intermark BSD
Masalah Operasional Properti
Operasional properti sulit dikontrol ketika data dan workflow tersebar.
Invoice dikirim manual, tenant menanyakan pembayaran lewat chat, Pembelian Token membutuhkan admin, finance harus rekonsiliasi dari banyak sumber, laporan tidak selalu real-time, dan maintenance belum selalu terhubung ke billing serta work order.
Inquiry pembayaran berulang
Tenant perlu akses cepat untuk melihat tagihan, alur pembayaran, dan status pembayaran tanpa membuat admin mengecek satu per satu.
Rekonsiliasi finance terpisah
Transaksi tenant, payment gateway, pencocokan pembayaran, laporan finance, dan close-book sering tersebar di alur kerja berbeda.
Pembelian Token butuh admin
Pembelian Token adalah transaksi rutin tenant yang perlu terhubung dengan billing, payment, dan pencatatan operasional.
Maintenance tidak selalu tersambung
Helpdesk, approval biaya, work order, teknisi, asset history, dan preventive IoT perlu berada dalam satu konteks operasional.
Office building butuh visibility
Tenant billing, service charge, approval, vendor atau teknisi maintenance, dan laporan operasional perlu mudah dipantau oleh pengelola gedung.
Cara Propertek Membantu
Propertek menghubungkan transaksi, laporan keuangan, pembayaran, dan maintenance dalam satu alur operasional.
Dari data properti, tenant, invoice, WhatsApp atau pembayaran mobile app, payment gateway, rekonsiliasi otomatis, laporan accounting, close-book, sampai maintenance work order dan preventive alert, Propertek menjaga pekerjaan tim pengelola gedung berada dalam satu konteks.
Workflow transaksi
Data properti, tenant, invoice, WhatsApp atau pembayaran mobile app, payment gateway, rekonsiliasi otomatis, laporan accounting, dan close-book.
Workflow maintenance
Tenant report, helpdesk, maintenance review, billing dan payment bila diperlukan, work order, technician execution, dan completion report.
Workflow preventive
IoT sensor, anomaly detection, preventive alert, work order, dan asset history untuk aset penting gedung.
01
Data properti, tower, lantai, unit, tenant, dan stakeholder menjadi fondasi operasional gedung.
02
Invoice tenant dikirim melalui WhatsApp atau mobile app sesuai alur transaksi yang digunakan.
03
Tenant dapat melakukan inquiry pembayaran, alur pembayaran, dan Pembelian Token dari kanal yang familiar.
04
Transaksi masuk melalui payment gateway dan terhubung ke rekonsiliasi otomatis.
05
Finance memantau invoice, receivable, outstanding, collection, budgeting, approval, dan close-book report.
06
Helpdesk dan maintenance review dapat diteruskan menjadi billing, payment, work order, dan technician execution.
07
Preventive IoT alert membantu tim melihat anomali aset penting sebelum dibuatkan work order.
08
Dashboard Propertek memberi tim pengelola gedung satu tampilan untuk transaksi, finance, dan maintenance.
Keunggulan Utama
Empat hal utama yang membantu operasional gedung lebih terkendali.
Propertek membantu tim pengelola gedung menghubungkan transaksi tenant, pembayaran, kontrol keuangan, dan maintenance dalam satu sistem yang lebih mudah dipantau.
Transaksi tenant lebih mudah
Invoice, cek pembayaran, alur bayar, Pembelian Token, reminder, dan pengumuman dapat berjalan dari WhatsApp atau mobile app sesuai kebutuhan tenant.
Pembayaran lebih rapi
Transaksi dari WhatsApp dan aplikasi mobile dapat terhubung ke payment gateway, bank nasional, e-wallet, dan rekonsiliasi otomatis.
Kontrol keuangan lebih jelas
Tim dapat memantau invoice, piutang, tunggakan, penagihan, budgeting, approval, laporan akuntansi, dan close-book dari alur kerja yang tersambung.
Maintenance lebih terpantau
Helpdesk tenant, review maintenance, biaya perbaikan, work order, teknisi, riwayat aset, preventive maintenance, dan deteksi anomali IoT dapat saling terhubung.
Untuk Tim Properti
Dibangun untuk pengelola apartment, office building, developer, dan property management consultant.
Propertek membantu building manager, property manager, finance, engineering, dan front office melihat pekerjaan harian dalam alur yang lebih jelas.
Pengelola Apartment
Untuk pengelola apartment yang membutuhkan transparansi iuran, pembayaran, laporan keuangan, layanan tenant, dan maintenance gedung dalam satu sistem.
Pengelola Office Building
Untuk pengelola office building dan office tower yang membutuhkan alur tenant billing, service charge, approval, vendor atau teknisi maintenance, dan visibility operasional gedung.
Developer
Untuk developer yang ingin menjaga standar operasional, laporan keuangan, layanan tenant, dan maintenance di beberapa properti.
Property Management Consultant
Untuk property management consultant yang ingin menstandarkan billing, laporan keuangan, layanan tenant, dan maintenance di apartment, office building, dan office tower yang mereka kelola.
WhatsApp untuk Transaksi Tenant
Transaksi tenant langsung dari WhatsApp.
Propertek membantu tim pengelola gedung mengirim invoice, menerima inquiry pembayaran, menjalankan alur pembayaran, memproses Pembelian Token, mengirim reminder pembayaran, dan melakukan blast pengumuman melalui WhatsApp.
Pengumuman lewat WhatsApp
Pengelola dapat menjangkau tenant dengan informasi penting melalui kanal komunikasi yang sudah familiar.
Blast invoice ke tenant
Invoice dapat dikirimkan ke tenant melalui WhatsApp agar informasi tagihan lebih cepat terlihat.
Inquiry pembayaran
Tenant dapat mengecek informasi pembayaran atau status tagihan melalui alur WhatsApp yang lebih mudah diakses.
Pembelian Token
Tenant dapat menggunakan Pembelian Token melalui WhatsApp sebagai salah satu layanan rutin yang tersedia.
Mobile app untuk komplain
Komplain tenant tetap dikelola melalui aplikasi mobile agar data, bukti, status, dan tindak lanjut lebih terstruktur.
Mobile app untuk booking fasilitas
Pemesanan fasilitas tetap menggunakan aplikasi mobile karena membutuhkan jadwal, aturan, approval, dan kontrol ketersediaan.
Laporan dan Pembayaran
Dari billing sampai close-book laporan keuangan.
Propertek menghubungkan invoice, pembayaran, outstanding, collection, pencocokan pembayaran, budgeting, approval, laporan accounting, dan close-book laporan keuangan dalam satu alur keuangan properti.
Invoice dan piutang
Pantau invoice, piutang, outstanding, collection, dan status pembayaran tenant dari satu alur keuangan properti.
Pencocokan pembayaran otomatis
Transaksi dari WhatsApp dan aplikasi mobile dapat dihubungkan ke rekonsiliasi otomatis agar pencocokan pembayaran tidak dilakukan satu per satu.
Budgeting, approval, dan close-book
Budgeting, workflow approval, laporan accounting, dan laporan close-book membantu tim melihat kontrol keuangan sampai akhir periode.
Maintenance Gedung
Maintenance Gedung yang terhubung dari laporan tenant sampai preventive IoT.
Propertek membantu tim pengelola gedung mengelola pekerjaan maintenance dari laporan tenant, approval biaya, pembayaran, assignment teknisi, hingga preventive maintenance berbasis sensor IoT untuk aset penting seperti lift, motor pompa air, HVAC, dan equipment gedung lainnya.
Integrasi helpdesk tenant
Laporan tenant dapat diteruskan ke maintenance review sehingga konteks unit, tenant, dan kebutuhan follow-up tetap jelas.
Workflow maintenance berbayar
Approval biaya, billing, payment, work order, assignment teknisi, dan completion report dapat berada dalam satu alur kerja.
Preventive IoT dan riwayat aset
Anomaly detection dari lift, motor pompa air, HVAC, dan equipment penting dapat memicu preventive alert dan menambah asset history.
Biaya dan Implementasi
Mulai tanpa biaya implementasi di Jabodetabek.
Propertek dibuat agar tim pengelola gedung dapat mulai lebih cepat tanpa beban biaya implementasi di awal. Untuk Jabodetabek, biaya implementasi gratis. Untuk luar Jabodetabek, Anda hanya menanggung transportasi dan akomodasi bila diperlukan kunjungan onsite. Langganan Propertek mulai dari Rp. 3.000.000 per bulan dan pembayaran dimulai saat sistem go-live.
Gratis biaya implementasi
Propertek dapat dimulai tanpa biaya penyiapan awal untuk properti di wilayah Jabodetabek.
Mulai dari Rp. 3.000.000 per bulan
Paket langganan dimulai dari Rp. 3.000.000 per bulan dan pembayaran dimulai saat sistem go-live.
Penilaian sebelum migrasi kompleks
Kebutuhan migrasi data kompleks atau integrasi khusus dibahas sesuai kondisi data dan alur kerja properti.
Pendampingan sampai go-live
Tim Propertek membantu pengelola gedung memahami alur tagihan, transaksi tenant, keuangan, dan pemeliharaan sejak implementasi.
Dashboard Pengelola
Satu dashboard untuk transaksi tenant, laporan keuangan, dan maintenance.
Dashboard Propertek membantu pengelola melihat pekerjaan penting tanpa memisahkan transaksi tenant, laporan keuangan, close-book progress, work order, preventive alert, dan status operasional gedung ke banyak sistem.
Transaksi tenant
Invoice, inquiry, Pembelian Token, alur pembayaran, reminder, dan blast pengumuman terlihat sebagai bagian dari operasi gedung.
Status keuangan
Piutang, outstanding, collection, pencocokan pembayaran, budgeting, approval, laporan accounting, dan close-book berada dalam satu ringkasan kerja.
Status maintenance
Helpdesk, work order, pekerjaan teknisi, preventive alert, dan riwayat aset terlihat dalam satu ringkasan operasional.
Pertanyaan Umum tentang Propertek dan WhatsApp Tenant
Kami sudah memakai sistem lain. Apakah Propertek masih relevan?
Propertek dapat diposisikan sebagai sistem operasional yang menghubungkan tagihan, transaksi WhatsApp, laporan keuangan, pembayaran, dan maintenance. Saat assessment, tim Propertek dapat meninjau sistem yang sudah dipakai dan menentukan data atau workflow mana yang perlu dimigrasikan, diintegrasikan, atau dijalankan berdampingan.
Finance kami sudah punya accounting software. Apa bedanya Propertek?
Propertek bukan hanya accounting software. Propertek menghubungkan transaksi properti dari invoice, payment, Pembelian Token, rekonsiliasi otomatis, budgeting, approval, sampai close-book report. Jika properti sudah memiliki accounting system existing, kebutuhan integrasi atau proses kerja berdampingan dapat dibahas saat assessment.
Berapa biaya implementasi Propertek?
Untuk wilayah Jabodetabek, biaya implementasi Propertek gratis. Untuk properti di luar Jabodetabek, biaya implementasi tetap gratis dan biaya yang dikenakan hanya transportasi serta akomodasi tim implementasi bila diperlukan kunjungan onsite. Paket langganan Propertek mulai dari Rp. 3.000.000 per bulan dan pembayaran dimulai saat sistem go-live.
Apakah data existing bisa dimigrasi?
Data unit, tenant, billing, dan transaksi existing dapat ditinjau untuk proses migrasi. Scope migrasi ditentukan berdasarkan format data, kualitas data, jumlah data, dan modul yang digunakan.
Bagaimana WhatsApp dipakai di Propertek?
Propertek menggunakan WhatsApp untuk notifikasi invoice, inquiry pembayaran, alur pembayaran, Pembelian Token, reminder pembayaran, dan blast pengumuman. WhatsApp adalah kanal transaksi tenant, sementara kontrol billing, finance, dan operasional tetap berada di Propertek.
Apakah Propertek mendukung payment gateway dan rekonsiliasi bank?
Propertek mendukung alur payment gateway dan rekonsiliasi otomatis untuk transaksi tenant. Detail bank, e-wallet, dan kebutuhan settlement dapat dibahas saat assessment agar tidak mengasumsikan integrasi di luar scope.
Bagaimana Propertek menangani maintenance gedung dan preventive IoT?
Propertek membantu tim pengelola gedung mengelola maintenance dari laporan tenant, approval biaya, pembayaran, work order, assignment teknisi, asset history, sampai preventive alert berbasis sensor IoT. IoT detection membantu memberi sinyal anomali, bukan menjamin semua failure dapat dicegah.
Jadwalkan Demo
Ingin melihat bagaimana Propertek cocok untuk operasional gedung Anda?
Diskusikan kebutuhan billing, WhatsApp, Pembelian Token, payment gateway, laporan keuangan, close-book, maintenance gedung, dan preventive IoT bersama tim Propertek.