Pentingnya Visitor Management System untuk Keamanan Gedung

Dalam upaya meminimalisir hal-hal yang tidak diinginkan dan mengatur pengunjung lebih baik, sebuah gedung perlu menerapkan Visitor Management System (VMR). Sistem ini dapat membantu gedung lebih mudah dalam mencatat data pengunjung, baik itu karyawan maupun non karyawan.

Untuk informasi lebih lengkapnya, baca artikel ini hingga selesai, ya!

Baca Juga:

Manfaat Building Management System

Apa itu Visitor Management System?

Sistem manajemen pengunjung atau dikenal sebagai Visitor Management System (VMS) merupakan suatu alat untuk mengumpulkan dan mengatur informasi pengunjung yang masuk dan keluar dari suatu lokasi. 

Terlepas apakah gedung tersebut memiliki front office ataupun tidak, penting sekali untuk mempertimbangkan penerapan sistem ini karena dapat meningkatkan keamanan gedung berbasis digital.

Apa saja Manfaat Visitor Management System?

1. Digital Screening

Proses screening ini bertujuan untuk memastikan bahwa setiap karyawan dan pengunjung berada dalam keadaan sehat. Melakukan pemeriksaan suhu tubuh dan mengisi kuesioner data kesehatan adalah langkah yang penting. Bayangkan jika langkah ini masih dilakukan secara manual, tentu akan memakan waktu dan kurang efisien.

Oleh karena itu, Visitor Management System hadir untuk menyederhanakan proses pencatatan tamu. Informasi pengunjung dapat diinput dengan mudah dan cepat oleh staf resepsionis. Selain itu, pengunjung juga dapat mengisi kuesioner kesehatan melalui tablet yang disediakan di meja resepsionis.

2. Meningkatkan Extra Treatment untuk Pengunjung

Fitur-fitur seperti sistem QR Code dan sistem tanpa kontak yang dimiliki oleh Visitor Management System akan memberikan kesan positif kepada pengunjung gedung Anda.

Baca Juga:

3 Jenis Sistem Keamanan yang Wajib Ada di Apartemen

3. Kontrol Keamanan Lingkungan Kerja yang Efisien

Visitor Management System mempermudah pemantauan dan pengendalian keamanan lingkungan kerja secara fleksibel. Layanan dashboard memungkinkan akses untuk melihat data pengunjung dan mendeteksi anomali. Dengan adanya Badge Pengunjung sebagai label verifikasi, tentu akan memudahkan pengawas untuk mengidentifikasi pengunjung yang terverifikasi dan yang tidak dikenal, sehingga mengoptimalkan keamanan lingkungan kerja.

4. Pembatasan Jumlah Pengunjung

Visitor Management System dapat membantu mengontrol jumlah pengunjung secara real-time. Jika melebihi batas, pengunjung dapat diarahkan untuk menunggu atau mengganti jadwal kunjungan.

5. Analisis Pengunjung

Dengan fitur analisis pengunjung yang ditawarkan, pemilik bisnis dapat memperoleh wawasan yang berharga untuk pengembangan bisnis mereka. Misalnya, mengetahui jam sibuk bisnis atau menjalankan kampanye pemasaran yang sesuai dengan waktu kunjungan padat pengunjung, sehingga dapat meningkatkan akuisisi pelanggan dengan lebih efektif.

Penutup

Berdasarkan penjelasan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa Visitor Management System (VMS) memiliki peran yang krusial dalam meningkatkan keamanan dan efisiensi di berbagai lingkungan, termasuk perkantoran, pusat perbelanjaan dan fasilitas umum lainnya. 

Mari kelola pengunjung untuk gedung yang lebih aman bersama Propertek!

Sumber Referensi:

Apa itu Visitor Management System