10 Tips Pemeliharaan Gedung agar Tetap Kokoh dan Nyaman

Pemeliharaan gedung merupakan aspek yang kerap terabaikan, namun sangat penting untuk menjaga keamanan, kenyamanan, dan nilai investasi jangka panjang. 

Baik gedung perkantoran, apartemen, atau bangunan komersial, perawatan rutin akan membantu mencegah kerusakan besar yang memakan biaya lebih tinggi di kemudian hari. 

Maka, simak artikel ini untuk mengetahui panduan pemeliharaan gedung yang tepat.

Apa Pentingnya Pemeliharaan Gedung Secara Rutin?

Pemeliharaan gedung merupakan serangkaian pekerjaan yang dilakukan secara rutin dan terjadwal dengan tujuan memastikan kondisi bangunan tetap optimal. Penyedia layanan pengelolaan gedung yang melaksanakan pemeliharaan dengan benar dapat memberikan berbagai manfaat, antara lain:

• Mencegah penurunan kualitas bangunan.
• Menghindari kerusakan akibat pemakaian sehari-hari dan pengaruh cuaca.
• Mendukung perencanaan renovasi, perbaikan, penguatan, atau pembangunan baru ke depannya.
• Menjaga stabilitas dan keamanan struktur bangunan.
• Mengidentifikasi dan memperbaiki penyebab kerusakan bangunan.
• Mempertahankan nilai jual bangunan untuk masa depan.

Baca Juga: Apa itu Green Building?

Apa Saja Tips Perawatan Gedung yang Efektif?

Merawat gedung yang efisien adalah langkah penting untuk menjaga keawetan, keamanan, dan nilai estetika bangunan. Dengan perawatan yang efektif, berbagai masalah seperti kerusakan struktural, kebocoran, atau penurunan kualitas fasilitas dapat dicegah sejak dini. 

Lalu, apa saja cara merawat gedung dengan benar untuk memastikan bangunan tetap dalam kondisi optimal? Simak beberapa langkah berikut ini:

1. Inspeksi rutin

Inspeksi berkala adalah kunci untuk mendeteksi masalah sejak dini. Lakukan pengecekan pada atap, dinding, lantai, sistem listrik, sistem pemanas, pendingin ruangan, dan pipa air secara teratur. Hal ini membantu menemukan potensi kerusakan seperti kebocoran, retak, atau kerusakan lainnya yang jika dibiarkan bisa menimbulkan masalah yang lebih besar.

2. Perawatan sistem HVAC (heating, ventilation, and air conditioning)

Sistem HVAC adalah jantung dari kenyamanan di dalam gedung. Anda harus mengganti filter udara secara teratur dan unit pemanas/pendingin harus diperiksa setidaknya dua kali setahun. Hal ini dapat memastikan sistem berjalan efisien dan memperpanjang umur peralatan.

4. Pemeliharaan sistem keamanan

Sistem keamanan seperti alarm kebakaran, pemadam api, kamera CCTV, dan sistem penguncian otomatis juga memerlukan perawatan. Pastikan alarm dan pemadam api berfungsi dengan baik melalui pengujian rutin. Pemeliharaan ini bukan hanya soal menjaga properti, tapi juga melindungi penghuni dari bahaya.

5. Manajemen kebersihan

Kebersihan gedung mempengaruhi kesehatan dan kenyamanan penghuninya. Jasa kebersihan harus ada secara rutin untuk membersihkan area umum, seperti lobi, tangga, lift, serta fasilitas sanitasi. Selain kebersihan dasar, pastikan juga jendela, ventilasi, dan selokan dibersihkan secara teratur untuk menjaga aliran udara yang baik dan mencegah penyumbatan.

6. Pentingnya dokumentasi

Anda harus melakukan dokumentasi setiap aktivitas pemeliharaan, baik itu perbaikan kecil maupun besar. Hal ini membantu manajemen gedung melacak kapan melakukan perbaikan terakhir, mengetahui suku cadang yang digunakan, dan menilai kapan harus melakukan tindakan pencegahan berikutnya.

7. Pemeliharaan eksterior

Bagian luar gedung juga perlu Anda perhatikan. Mulai dari kebersihan fasad, pemeliharaan taman, hingga pengecatan dinding luar. Semua ini tidak hanya berfungsi mempercantik, tetapi juga melindungi struktur dari kerusakan akibat cuaca.

8. Anggaran pemeliharaan

Penting untuk merencanakan anggaran tahunan yang mencakup biaya pemeliharaan rutin dan perbaikan darurat. Anggaran yang baik dapat membantu memastikan bahwa dana tersedia ketika diperlukan, sehingga menghindari penundaan perbaikan yang dapat berujung pada kerusakan lebih besar.

9. Pastikan pasokan listrik dan pencahayaan memadai

Melakukan pemeriksaan rutin pada sistem kelistrikan dan pencahayaan merupakan langkah penting untuk menjaga kenyamanan dan keamanan gedung. Pastikan kabel berada dalam kondisi yang aman, tidak terjadi korsleting, dan hindari penggunaan lampu yang redup agar aktivitas penghuni tidak terganggu.

10. Pemeriksaan sistem plumbing

Sistem perpipaan di dalam gedung berperan penting dalam memenuhi kebutuhan utama, seperti pasokan air bersih dan pengelolaan air limbah. Pastikan untuk melakukan pemeriksaan rutin pada pipa, toilet, dan saluran pembuangan untuk menghindari kerusakan yang berpotensi menyebabkan kebocoran atau banjir.

Baca Juga: Mengapa Property Management System sangat Penting?

Solusi Praktis Mengelola Gedung dengan Aplikasi Property Management System

Perawatan gedung yang tepat sangat penting untuk menjaga kenyamanan dan keamanan penghuni, serta memperpanjang umur bangunan itu sendiri. Namun, perawatan gedung tidak hanya soal pemeliharaan fisik saja, tetapi juga manajemen yang efisien dalam mengelola operasionalnya.

Untuk mempermudah pengelolaan gedung Anda, Propertek hadir sebagai solusi tepat dengan aplikasi property management system yang lengkap. Dengan menggunakan Propertek, Anda dapat memantau dan merawat gedung dengan lebih mudah dan terstruktur. 

Jangan biarkan masalah pemeliharaan mengganggu aktivitas gedung Anda, segera gunakan Propertek untuk memastikan gedung Anda selalu dalam kondisi terbaik. Hubungi kami sekarang dan nikmati kemudahan dalam manajemen properti!

Referensi:

https://nimbus9.tech/blog/cara-pemeliharaan-dan-perawatan-gedung-kantor

https://www.portalindonesiaperkasa.com/2021/03/08/cara-pemeliharaan-bangunan-kantor-yang-tepat