10 Jan
Visitor Management System (VMS) menjadi alat yang sangat penting dalam meningkatkan keamanan gedung karena sistem ini membantu memantau dan mengelola kunjungan dengan lebih terorganisir.
Dengan VMS, setiap pengunjung yang datang dapat tercatat secara otomatis, memastikan bahwa hanya orang yang memiliki izin yang dapat memasuki area tertentu. Mengingat peranannya yang penting, bagaimana sebenarnya VMS dapat meningkatkan keamanan gedung secara keseluruhan?
Sobat Propertek dapat simak artikel di bawah ini untuk mengetahui pentingnya Visitor Management System selengkapnya.
Apa itu Visitor Management System?
Sistem manajemen pengunjung atau dikenal sebagai Visitor Management System (VMS) adalah suatu alat untuk mengumpulkan dan mengatur informasi pengunjung yang masuk dan keluar dari suatu lokasi.
Terlepas apakah gedung tersebut memiliki front office ataupun tidak, penting sekali untuk mempertimbangkan penerapan sistem ini karena dapat meningkatkan keamanan gedung berbasis digital.
Baca Juga: 3 Jenis Sistem Keamanan yang Wajib Ada di Apartemen
Apa Saja Manfaat Visitor Management System?
Keamanan gedung dengan Visitor Management System mendapatkan berbagai manfaat penting bagi pengelola gedung atau fasilitas. Dengan VMS, proses pendaftaran pengunjung menjadi lebih cepat dan terorganisir, sekaligus memastikan bahwa hanya pengunjung yang sah yang dapat mengakses area tertentu.
Berikut adalah beberapa manfaat lain yang dapat Anda rasakan dengan implementasi VMS di gedung:
1. Digital Screening
Salah satu manfaat Visitor Management System untuk keamanan gedung adalah memastikan bahwa setiap karyawan dan pengunjung berada dalam keadaan sehat. Bayangkan jika langkah ini masih dilakukan secara manual, tentu akan memakan waktu dan kurang efisien.
Oleh karena itu, Visitor Management System hadir untuk menyederhanakan proses pencatatan tamu. Selain itu, pengunjung juga dapat mengisi kuesioner kesehatan melalui tablet yang disediakan di meja resepsionis.
2. Meningkatkan Extra Treatment untuk Pengunjung
Fitur-fitur seperti sistem QR Code dan sistem tanpa kontak yang dimiliki oleh Visitor Management System akan memberikan kesan positif kepada pengunjung gedung Anda.
VMS juga memungkinkan pengelola gedung untuk memberikan informasi atau arahan khusus, seperti pengingat jadwal pertemuan atau lokasi yang harus dikunjungi lebih cepat.
3. Kontrol Keamanan Lingkungan Kerja yang Efisien
Visitor Management System mempermudah pemantauan dan pengendalian keamanan lingkungan kerja secara fleksibel. Layanan dashboard memungkinkan akses untuk melihat data pengunjung dan mendeteksi anomali.
Dengan adanya badge pengunjung sebagai label verifikasi, tentu akan memudahkan pengawas untuk mengidentifikasi pengunjung yang terverifikasi dan yang tidak dikenal, sehingga mengoptimalkan keamanan lingkungan kerja.
Baca Juga: Mengenal Utilitas Bangunan
4. Pembatasan Jumlah Pengunjung
Visitor Management System dapat membantu mengontrol jumlah pengunjung secara real-time. Jika melebihi batas, pengunjung dapat diarahkan untuk menunggu atau mengganti jadwal kunjungan.
Dengan menggunakan sistem ini, pengelola gedung dapat mengatur kuota pengunjung yang diperbolehkan masuk pada waktu tertentu, sehingga mengurangi kepadatan dan risiko kerumunan yang dapat membahayakan kenyamanan dan keamanan. Hal ini sangat penting untuk menciptakan lingkungan yang aman dan terkontrol bagi pengunjung dan penghuni gedung.
5. Analisis Pengunjung
Dengan fitur analisis pengunjung yang ditawarkan, Anda dapat memperoleh wawasan yang berharga untuk pengembangan bisnis mereka. Misalnya, mengetahui jam sibuk bisnis atau menjalankan kampanye pemasaran yang sesuai dengan waktu kunjungan padat pengunjung, sehingga dapat meningkatkan akuisisi pelanggan dengan lebih efektif.
Jika Anda ingin meningkatkan sistem keamanan gedung Anda, Propertek menawarkan solusi Visitor Management System yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan.
Dapatkan kemudahan dalam mengelola pengunjung, memastikan keselamatan, serta meningkatkan efisiensi operasional gedung Anda dengan menggunakan VMS dari Propertek. Jangan ragu untuk hubungi kami dan mulai manfaatkan teknologi canggih ini untuk gedung Anda!
Referensi:
Copyright © 2020 Design by Propertek